Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 15 January 2024
1. Pengenalan
Terima kasih telah mempercayakan data pribadi Anda kepada kami. PT. Gaivo Solusi Manajemen (UjiRiksa.com) berkomitmen untuk melindungi privasi pengguna layanan kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda.
Dengan mengakses atau menggunakan situs web dan layanan UjiRiksa.com, Anda menyetujui ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Kebijakan ini disusun sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).
2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan data pribadi berikut ketika Anda menggunakan layanan kami:
- Data identitas: nama lengkap, nomor KTP, alamat, tanggal lahir
- Data kontak: nomor telepon, alamat email
- Data perusahaan: nama perusahaan, NPWP, akta pendirian, alamat kantor (jika layanan untuk badan usaha)
- Data teknis: spesifikasi alat, foto alat, dokumen teknis terkait Riksa Uji dan SIA
- Data penggunaan: riwayat kunjungan situs, preferensi, log akses (alamat IP, waktu akses)
Data tersebut kami peroleh secara langsung dari Anda (formulir, konsultasi, surel, telepon) atau secara otomatis ketika Anda mengakses situs web kami.
3. Tujuan Penggunaan Data
Data pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk:
- Memproses permohonan layanan Riksa Uji, SIA, SILO, Suket K3, dan sertifikasi terkait
- Berkomunikasi dengan Anda mengenai status pengurusan dan permohonan
- Memenuhi kewajiban peraturan dan permintaan instansi pemerintah
- Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna
- Mengirimkan informasi layanan, promosi, atau pemasaran (dengan persetujuan Anda)
- Melindungi keamanan situs dan mencegah penipuan
4. Dasar Hukum Pengolahan Data
Pengolahan data pribadi kami lakukan berdasarkan:
- Persetujuan (consent): Anda memberikan persetujuan saat mengisi formulir atau menggunakan layanan
- Perjanjian: Pengolahan diperlukan untuk memenuhi kontrak layanan
- Kewajiban hukum: Untuk mematuhi peraturan perundang-undangan (misalnya penyampaian data ke Dinas Tenaga Kerja)
- Kepentingan yang sah: Untuk kepentingan operasional layanan kami yang sah
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami dapat membagikan data pribadi Anda kepada:
- Instansi pemerintah: Dinas Tenaga Kerja, instansi terkait perizinan, sesuai keperluan proses pengurusan
- Ahli K3 / mitra teknis: Untuk keperluan pemeriksaan dan pengujian di lapangan
- Penyedia layanan: Hosting, email, analitik (dengan perjanjian kerahasiaan)
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran tanpa persetujuan Anda.
6. Penyimpanan dan Keamanan Data
Kami menyimpan data pribadi selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan dan kewajiban hukum. Untuk dokumen perizinan, kami dapat menyimpan salinan sesuai ketentuan arsip yang berlaku.
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional untuk melindungi data dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran tidak sah, antara lain penggunaan enkripsi, kontrol akses, dan pelatihan staf.
7. Hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi
Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:
- Hak informasi: Memperoleh informasi mengenai pengolahan data pribadi Anda
- Hak akses: Mengakses data pribadi yang kami simpan
- Hak perbaikan: Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat
- Hak penghapusan: Meminta penghapusan data (dengan memperhatikan kewajiban hukum kami)
- Hak pembatasan: Membatasi pengolahan data dalam kondisi tertentu
Untuk mengajukan permintaan terkait hak-hak tersebut, hubungi Petugas Pelindungan Data Pribadi kami di [email protected]. Kami akan merespons dalam waktu yang wajar.
9. Privasi Anak
Layanan kami tidak ditujukan untuk anak di bawah 18 tahun. Kami tidak secara sadar mengumpulkan data pribadi dari anak. Jika Anda mengetahui bahwa kami tanpa sengaja memperoleh data anak, silakan hubungi kami agar kami dapat mengambil langkah penghapusan.
10. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan kami umumkan melalui situs web atau saluran komunikasi lain. Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas dokumen ini menunjukkan versi terkini.
Penggunaan berkelanjutan layanan setelah perubahan berlaku menandakan penerimaan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui.
11. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi dan data pribadi Anda, silakan hubungi Petugas Pelindungan Data Pribadi kami:
PT. Gaivo Solusi ManajemenPetugas Pelindungan Data Pribadi (PDP)
Ruko Grand Boulevard Blok U01A No. 369, Bundaran 5 Citra Raya
Tangerang, Banten 15710
+62 811-1201-2421
[email protected]